Objet : INFORMATIONS SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES conformément au décret législatif 196/2003 et au règlement UE 2016/679 – RGPD –
Cher Client, conformément à l’art. 13 du décret législatif 196/2003 (ci-après « T.U. ») et conformément à l’art. 13 du règlement UE n° Français 2016/679 (ci-après « RGPD ») et concernant les données personnelles détenues par EFINOX SRL, dont le siège social est situé Via N. Tartaglia, 8 – 25064 Gussago (BS) N° de TVA. 03277390179 N° d’identification fiscale : 03277390179, ci-après dénommé le « Responsable du traitement », lorsque nous vous confions votre activité/vos pratiques et qui font l’objet d’un traitement, nous vous informons des éléments suivants :
- Finalité du traitement des données : Le « Responsable du traitement » utilise les données personnelles des personnes intéressées par le traitement (ci-après « Parties intéressées »), en particulier des Clients, aux fins suivantes :
a) comptage des Clients et enregistrement de ceux-ci dans la Liste des Clients ;
b) Évaluation de la fiabilité du client (solidité financière, capacité économique et organisationnelle, références, qualifications professionnelles, régularité des cotisations, couverture d’assurance, conflits d’intérêts, engagements en matière de lutte contre la corruption et le blanchiment d’argent) ;
c) la gestion des contrats conclus avec les clients pour la fourniture de travaux ou de services et la vente de produits/services, y compris les activités liées aux registres et enregistrements comptables, l’exécution des obligations découlant des lois, des règlements ou des règles communautaires réglementées par les autorités provinciales et régionales compétentes et les organismes de surveillance et de contrôle ;
d) l’évaluation du client au regard des services demandés au responsable du traitement ;
e) les obligations légales liées aux réglementations civiles, fiscales et comptables ; Exécution des obligations découlant des contrats conclus ; Aide et support technique liés aux produits et services que vous avez achetés, y compris le service après-vente ; gestion des relations administratives;
f) envoyer des messages publicitaires sur des remises, des offres, des services commerciaux ou des innovations en matière de produits et/ou de services ;
La base juridique du traitement des données personnelles est l’exécution d’un contrat et la fourniture du service/produit demandé aux fins visées aux lettres a), b) et c) et le consentement de la personne concernée aux fins visées aux lettres d), e) et f). - Modalités de traitement des données : Le Responsable du traitement informe que : a) les données de l’intéressé seront traitées aux fins indiquées ci-dessus, également en utilisant des outils informatiques, papier et manuels, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité établies par la loi et avec des méthodes et procédures strictement nécessaires pour atteindre les finalités décrites ci-dessus. La société effectue le traitement des données directement par l’intermédiaire de personnes appartenant à sa propre organisation ou en faisant appel à des personnes extérieures à l’entreprise. Ces personnes traiteront les données :
a) conformément aux instructions de l’entreprise à laquelle elles appartiennent en tant que responsables ou préposés, par lesquelles nous nous référons aux employés ou collaborateurs de l’entreprise elle-même, affectés aux structures de l’entreprise dans le cadre des fonctions qui leur sont attribuées et exclusivement pour la réalisation des finalités spécifiques indiquées dans ces informations.
b) en toute autonomie en tant que contrôleurs distincts ; - Fourniture de données : La fourniture de données est volontaire. Toutefois, le fait de ne pas fournir les données à caractère personnel aux fins visées aux points 1 a), b) et c) peut rendre impossible pour le Responsable du traitement de conclure ou d’exécuter correctement le contrat avec la personne concernée, également en raison de l’exécution de certaines obligations légales (par exemple, les organismes provinciaux et régionaux compétents, les autorités de sécurité publique et les organismes de surveillance et de contrôle). Le fait de ne pas fournir les données aux fins visées au point 1 c) peut empêcher la fourniture des services du fournisseur. Toute objection ou révocation ultérieure du consentement au traitement des données personnelles aux fins mentionnées ci-dessus entraînera la cessation immédiate de l’utilisation des services associés. Le refus de consentir au traitement aux fins supplémentaires visées au point 1 lettres d), e) et f) n’aura aucune conséquence, à l’exception de l’impossibilité d’être informé des communications promotionnelles, remises, offres, services ou événements de la part d’EFINOX SRL et de recevoir des communications commerciales intéressantes de la part d’EFINOX SRL.
- Transfert de données : Les données de la personne concernée ne seront pas transmises. Au sein de l’organisation EFINOX SRL, les données peuvent être communiquées à :
a) les employés et collaborateurs externes d’EFINOX SRL autorisés par l’entreprise elle-même à traiter les données ;
b) les établissements de crédit, les prestataires de services d’enregistrement, les entrepreneurs de travaux et de commandes ou les prestataires de services, les notaires, les avocats, les consultants et les agences de recouvrement de créances, les cabinets d’audit ;
c) Les personnes qui sont tenues de transmettre des données en vertu de conventions collectives (par exemple, les syndicats) ou d’obligations légales spécifiques (par exemple, les autorités de sécurité publique ou d’autres autorités publiques). - Modalités de stockage des données : Les données personnelles sont stockées sur un serveur au sein de l’Union européenne. Les données personnelles collectées aux fins visées au point 1 a), b) et c) seront conservées pendant toute la durée du contrat et ensuite pendant une durée n’excédant pas le délai de prescription légal. Les données personnelles collectées aux fins de traitement visées au paragraphe 1, lettres d), e) et f) seront conservées jusqu’à ce que la personne concernée retire son consentement à recevoir des communications commerciales de la part d’EFINOX SRL ou demande la suppression de ses données, sauf si, exceptionnellement, les données doivent être conservées pour défendre les droits d’EFINOX SRL en relation avec des litiges juridiques en cours au moment de la demande ou sur instruction des autorités publiques ou des organismes provinciaux ou régionaux compétents.
- Droits de la personne concernée : Conformément aux articles 7 à 10 du TU et aux articles 15 à 21 du RGPD, la personne concernée a le droit :
a) de demander que ses données personnelles soient arrêtées si elles sont traitées à des fins de marketing direct, y compris en relation avec des services identiques à ceux déjà fournis par notre société (dit droit d’opposition) ;
b) d’obtenir des informations sur les finalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont traitées, la durée du traitement et les personnes auxquelles les données sont communiquées (droit d’accès) ;
c) de demander la rectification ou le complément des données personnelles inexactes concernant la personne concernée (le droit dit de rectification) ;
d) de demander l’effacement des données personnelles de la personne concernée dans les cas suivants :(i) les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
(II) la personne concernée a retiré son consentement au traitement des données, lorsque le traitement est fondé sur son consentement ;
(III) la personne concernée s’est opposée au traitement des données à caractère personnel la concernant lorsque celles-ci sont traitées pour nos intérêts légitimes ;
(IV) le traitement de leurs données personnelles n’est pas conforme à la loi ; Toutefois, le stockage des données personnelles par EFINOX SRL est licite s’il est nécessaire de se conformer à une obligation légale ou d’établir, d’exercer ou de défendre un droit en justice (dit droit à l’effacement) ;(e) de veiller à ce que les données personnelles de la personne concernée soient conservées et non utilisées à d’autres fins, dans les cas suivants :
(I) la personne concernée conteste l’exactitude des données personnelles, pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ;
(II) le traitement est licite, mais la personne concernée s’oppose à notre effacement des données personnelles ;
(III) les données personnelles sont nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ;
(IV) la personne concernée s’est opposée au traitement et nous attendons la vérification si les motifs légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée (ce que l’on appelle les droits de restriction) ;f) de recevoir les données à caractère personnel concernant la personne concernée dans un format couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, à condition que cela soit fondé sur un contrat ou sur le consentement de la personne concernée (droit dit à la portabilité des données) ; La personne concernée a également le droit de contacter le Garant pour la protection des données personnelles afin d’exercer ses droits concernant le traitement des données personnelles.
- Le responsable du traitement des données, conformément à la loi, est EFINOX SRL, dont le siège social est situé Via N. Tartaglia, 8 – 25064 Gussago (BS), numéro de TVA. 03277390179, Code fiscal : 03277390179. Pour toute communication, la société peut être contactée au numéro de téléphone 030/321259 et à l’adresse e-mail [email protected] .