Oggetto: INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI ai sensi del Decreto Legislativo 196/2003 e del Reg UE 2016/679- G.D.P.R. –
Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs 196/2003 (di seguito T.U.) e ai sensi degli art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito G.D.P.R.) ed in relazione ai dati personali di cui la EFINOX SRL con sede in Via N. Tartaglia, 8 – 25064 Gussago (BS) P.IVA. 03277390179 CF: 03277390179 di seguito indicato come “Titolare del trattamento” entrerà in possesso con l’affidamento della/delle Sua/Sue pratica/pratiche e che formeranno oggetto di trattamento, la informiamo di quanto segue:
- Finalità del trattamento dati: il “Titolare” del trattamento utilizza i dati personali dei soggetti interessati al trattamento (di seguito gli “Interessati”), ed in particolare dei clienti per le seguenti finalità:
a) censimento del cliente e registrazione dello stesso nell’elenco dei clienti;
b) valutazione relativa all’affidabilità del cliente (solidità patrimoniale, capacità economica e organizzativa, referenze, qualifiche professionali, regolarità contributiva, copertura assicurativa, conflitti di interessi, adempimenti anticorruzione e antiriciclaggio);
c) gestione dei contratti stipulati con clienti relativi a prestazioni d’opera o di servizio e a vendita di prodotti/servizi, compresa l’attività riguardante le rilevazioni e le registrazioni contabili, l’adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti o Normative Comunitarie disciplinate da Organi di Competenza Provinciale e Regionale e da Organi di Vigilanza e di Controllo;
d) valutazione del cliente in merito alle prestazioni richieste dal Titolare del Trattamento;
e) adempimenti di legge connessi a norma civilistiche, fiscali e contabili; adempimenti degli obblighi derivanti da contratti stipulati; assistenza e supporto tecnico in merito ai prodotti e servizi da Voi acquistati anche post vendita; gestione amministrativa dei rapporti;
f) invio di comunicazioni promozionali circa sconti, offerte, servizi o commerciali, innovazioni apportate ai prodotti e/o servizi;
La base giuridica del trattamento dei dati personali è l’esecuzione di un contratto e l’erogazione del servizio/prodotto richiesto per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) e il consenso dell’Interessato per le finalità di cui alle lettere d), e) ed f). - Modalità di trattamento dei dati: il Titolare del trattamento informa che: a) per le finalità di cui sopra i dati dell’interessato saranno trattati anche con strumenti informatici, cartacei e manuali, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza stabilite dalla legge, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. La ditta/Società svolge il trattamento direttamente tramite soggetti appartenenti alla propria organizzazione o avvalendosi di soggetti esterni alla ditta/Società stessa. Tali soggetti tratteranno i dati:
a) conformemente alle istruzioni ricevute dalla Società di appartenenza in qualità di responsabili del trattamento o di incaricati, tra i quali indichiamo i dipendenti o collaboratori della società stessa addetti alle strutture aziendali nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.
b) in totale autonomia in qualità di distinti Titolari del Trattamento; - Conferimento dei dati: il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1 lettere a), b) e c) potrà impedire al Titolare del Trattamento la conclusione o la corretta esecuzione del contratto con l’Interessato anche in virtù di adempimenti di specifici obblighi normativi (ad. Enti di Competenza provinciale e regionale, Enti di Pubblica Sicurezza e Organi di Vigilanza e Controllo). Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 lettera c) potrà impedire la fornitura di Servizi dei Fornitori, anche una successiva eventuale opposizione o revoca del consenso del consenso al trattamento dei dati personali per le suddette finalità comporterà l’immediata sospensione della fruizione dei relativi servizi. L’eventuale rifiuto di acconsentire al trattamento per le ulteriori finalità di cui al punto 1 lettere d), e), f) non comporterà alcuna conseguenza, salva l’impossibilità di: essere informato circa comunicazioni promozionali sconti, offerte, servizi o eventi della EFINOX SRL e ricevere comunicazioni commerciali di interesse da parte della EFINOX SRL
- Comunicazione dei dati: i dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. Nell’ambito dell’organizzazione della EFINOX SRL, i dati potranno essere comunicati:
a) dipendenti e collaboratori esterni della EFINOX SRL autorizzati dalla società stessa al trattamento dei dati;
b) istituti di credito, società di servizi per la registrazione, imprese appaltatrici di opere e lavori o fornitrici di servizi, notai, avvocati, consulenti e società per il recupero crediti, società di revisione;
c) soggetti a cui la comunicazione è dovuta in adempimento ad eventuali accordi collettivi (es. associazioni sindacali) od a specifici obblighi normativi (es. Enti di Pubblica Sicurezza o ad altre autorità Pubbliche). - Modalità di conservazione dei dati: i dati personali saranno conservati in un server collocati all’interno dell’Unione Europea. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate alle lettere a), b) e c) del punto 1, saranno conservati per tutta la durata del contratto e, successivamente per un periodo non eccedente il termine di prescrizione previsto dalla legge. I dati personali raccolti per le finalità di trattamento indicate al paragrafo 1 lettere d), e) e f) saranno conservati fino a che l’interessato non revochi il consenso alla ricezione di comunicazioni commerciali da parte della EFINOX SRL, oppure richieda la cancellazione dei propri dati, salvo l’eccezionale necessità di conservare i dati per difendere i diritti della EFINOX SRL in relazione a contestazioni in essere al momento della richiesta, o su indicazione delle autorità pubbliche o degli Organi di competenza provinciali o regionali.
- Diritti dell’Interessato: l’Interessato ai sensi dell’art. 7-10 del T.U. e dell’art. 15-21 del G.D.P.R. ha il diritto di:
a) ottenere la cessazione del trattamento nei casi in cui i sui dati personali siano trattati per fini di marketing diretto, anche in relazione a servizi identici a quelli già erogati dalla nostra Società (c.d. diritto opposizione);
b) ottenere informazioni in relazione alle finalità per cui i dati personali sono trattati, al periodo del trattamento e ai soggetti cui i dati sono comunicati (c.d. diritto di accesso);
c) ottenere la rettifica o integrazione dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato (c.d. diritto di rettifica);
d) ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato nei seguenti casi:(I) i dati non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti;
(II) l’interessato abbia ritirato il suo consenso al trattamento dei dati qualora essi siano trattati sulla base del suo consenso;
(III) l’interessato si sia opposto al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui essi siano trattati per un nostro legittimo interesse;
(IV) il trattamento dei suoi dati personali non sia conforme alla legge; Tuttavia, la conservazione dei dati personali da parte di EFINOX SRL è lecita qualora sia necessaria per consentirle di adempiere un obbligo legale o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (c.d. diritto di cancellazione);e) ottenere che i dati personali che riguardano l’interessato siano conservati senza che di essi sia fatto altro uso nei seguenti casi:
(I) l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificare l’esattezza dei suoi dati personali;
(II) il trattamento sia lecito ma l’interessato si opponga comunque alla cancellazione dei dati personali da parte nostra;
(III) i dati personali siano necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
(IV) l’Interessato si sia opposto al trattamento e si sia in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato (c.d. diritti di limitazione);f) ricevere in un formato di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile i dati personali che riguardano l’Interessato, se essi siano in forza di contratto o sulla base del Suo consenso (c.d. diritto di portabilità); l’Interessato ha inoltre il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali, al fine di far valere i propri diritti in relazione al trattamento dai personali.
- Il Titolare del Trattamento, ai sensi di legge, è EFINOX SRL, con sede in Via N. Tartaglia, 8 – 25064 Gussago (BS) P.IVA. 03277390179 CF: 03277390179 che può essere contattato per segnalazioni al numero di telefono:030/321259, indirizzo e-mail: [email protected].